Программное обеспечение для управления проектами (занятия с практиком). Современные решения по работе с проектами в условиях санкций

• Принципы и возможности существующего специализированного программного обеспечения по управлению проектами, трэкингу задач, формированию дашбордов. Как применять ИИ в проектах? Существующие предложения на рынке и их характеристики. Основные принципы работы. Разработка календарно-сетевого и ресурсного плана групповых проектов. Презентации групп. Обсуждение. Обратная связь преподавателя. Оптимизация проекта.
• Практика между блоками знаний.

Планирование проекта

• Бизнес-процесс планирования. Состав типового плана проекта. Методы и варианты декомпозиции проектов. Иерархическая структура работ (ИСР или WBS). Спецификации. Как сделать правильную декомпозицию? Матрица ответственности (RACI).
• Сетевое и календарное планирование. Диаграмма Гантта. Критический путь. Общий и свободный резерв времени. Оптимизация календарного плана. Сжатие графиков. Метод PERT. Критическая цепь Голдратта. Виды буферов в графике. Чек-лист хорошего графика.
• Виды ресурсов проекта. Назначение ресурсов и разрешение ресурсных конфликтов. Состав сметы проекта. План затрат.
• Практика между блоками знаний.

Введение в программу. Базовые принципы и определения проектного менеджмента

• Знакомство участников. Представление модулей, преподавателей. Краткая диагностика аудитории. Формирование ожиданий.
• Эволюция проектного менеджмента. Проектный менеджмент в мире и в России. Основные понятия. Параметры и жизненный цикл проектов. Области и процессы управления проектами. Классификация проектов. Водопадное, Agile (инкрементное, итеративное) и гибридное управление. Процессное, продуктовое и проектное мышление.
• Мировые стандарты управления проектами PMI – PMBOK 6, 7 и 8, ISO 21500, Prince 2 Agile и др.
• Бизнес-процесс инициирования проекта. Замысел проекта. Работа с идеями и требованиями. Документы инициирования. Инструменты оценки идей проекта, контрольные точки инициирования. Инструменты работы с идеей продукта. Дерево решений. Устав/Паспорт проекта. Другая документация инициирования. Установочное совещание. Примеры.
• Практика между блоками знаний.

Организационный дизайн проекта

• Понятие организационного дизайна проекта и факторы, влияющие на его выбор. Механические и органические компании в проектном управлении. Виды, преимущества и недостатки управленческих структур. Функциональная и проектная структура — преимущества и недостатки, области применения в проектном управлении. Встраивание механизмов управления проектами в механические структуры.
• Структура органических компаний — матричная. Преимущества и недостатки, области применения. Настройка систем управления в органических компаниях.
• Работа гибких и удаленных команд. Особенности организации.
• Ключевые роли в проекте. Заказчик, спонсор, куратор, руководитель проекта, команда проекта. Лидерство и ответственность. Виды власти. Роль эмоционального интеллекта. Обсуждения, интерактивная работа.
• Проектный офис. Определение. Состав. Функции. Этапы создания. Кейс по разработке проектного офиса в компании.
• Заинтересованные стороны (стэйкхолдеры) проекта. Матрица Менделоу (власть-интерес), другие решения по приоритезации стэйкхолдеров . Виды вовлечения. Реестр стэйкхолдеров.
• Практика между блоками знаний.

Команда проекта

• Роль человеческого фактора в реализации проектов, отличие работы в команде проекта от работы в функциональном подразделении, требования к членам проектной группы и лидеру группы, отбор в команду проекта, развитие команды, командные роли Белбина, эффективность работы, управление конфликтами в команде, мотивация команды проекта
• Планирование, организация, коммуникации, обучение в проекте
• Практика между блоками знаний

Бюджетирование проекта

• Экономика проекта с позиций исполнителя и заказчика. Доходы, расходы, денежные потоки проекта. Проект в организации: прямые и косвенные затраты проекта, постоянные и переменные затраты компании. Себестоимость реализации проекта. Ценообразование по коммерческим проектам. Влияние графика финансирования проекта на его экономическую эффективность. Бюджетное управление и бюджет проекта. Планирование ресурсов проекта и их стоимости. Оптимизация затрат по статьям бюджета. Оценка фактических результатов
• Практика между блоками знаний

Инвестиционная оценка проекта

• Финансовая модель управления бизнесом: цели и инструменты. Место инвестиционного проекта в работе предприятия. Особенности и классификация инвестиционных проектов. Проект и компания. Концепция стоимости денег во времени: компаундирование и дисконтирование. Подходы к оценке финансовых активов на основе оценки будущих денежных потоков: акций и облигаций. Планирование денежных потоков проекта: сроки планирования, интервал планирования, валюта расчетов, инвестиционные и операционные потоки, анализ прибыли, учет движения оборотного капитала, выделение релевантных затрат
• Выбор нормы дисконтирования: WACC, стоимость конкретного источника, пожелания инвестора. Инвестиционные критерии оценки проекта, расчет и интерпретация: PBP, DPBP, NPV, PI, IRR, финансовый профиль проекта, масштаб проекта. Инструменты оценки рисков проекта: анализ чувствительности, анализ сценариев, анализ вероятностей, дифференцирование нормы доходности. Бизнес план: структура, содержание, использование
• Практика между блоками знаний

Управление рисками проекта

• Риск менеджмент: эволюция, современное состояние. Риски и возможности в проекте. Понятие события, причины риска и его воздействия. Формула риска. Диаграмма Галстук Бабочка.
• Процессы управления рисками в проекте. План управления рисками проекта. Формат реестра рисков. Категории рисков. Часы рисков.
• Инструменты идентификации рисков. Ментальные ловушки.
• Качественный и количественный анализ рисков (инструменты, подходы, матрицы, тепловые карты). Методы реагирования. Мониторинг и контроль рисков.
• Метод Монте-Карло. Торнадо.
• Практика между блоками знаний.

Управление качеством проекта

• Основные понятия и определения качества. Методологии и термины. Всеобщее управление качеством (TQM) в проекте, цикл Шухарта-Деминга и др
• Планирование качества проекта. Обеспечение и контроль качества. Инструменты управления качеством. Диаграммы Парето и Ишикавы, чек листы и контрольные карты. Диаграмма разброса. Метод «5 почему»
• Принципы выбора пакета инструментов для использования в компании
• Практика между блоками знаний

Коммуникация в проекте

• Информационное поле проекта. Модель коммуникаций. Виды коммуникаций и информационных потоков в проекте. Телефонные и почтовые коммуникации. Правильные совещания. Разработка документации проекта. Проектная или штабная комната (обея). План управления коммуникациями
• Практика между блоками знаний. Игры

Управление поставками проекта

• Планирование и работа с поставщиками. Процессы управления поставками. Виды контрактов. Тендеры. Контроль поставок. План управления поставками
• Практика между блоками знаний

Реализация, мониторинг и контроль проекта. Завершение проекта

• Реализация проекта. Особенности и лайфхаки. Правильная постановка задач. Обеспечение и виды обратной связи команде
• Мониторинг и контроль проекта.. Основные цели и процессы контроля. Методы и инструменты мониторинга и контроля. Построение системы контроля. Метод освоенного объема. Формулы и подходы освоенного объема. Управление изменениями и ошибками в проекте
• Завершение проекта. Критерии завершения проекта. Мероприятия при завершении. Роль участников проекта при завершении. Сбор и работа с уроками. Итоговый отчет
• Практика между блоками знаний

Agile в проектах

• Чем хороши гибкие методологии? Краткий обзор гибких методологий. Основные принципы Agile методологий. Agile Манифест. Agile или Водопад. Как и что использовать? Особенности и варианты. Почему их стали использовать везде?
• Фрэйворк Scrum. Принципы, организация. Роли: Scrum мастер (администратор), Product Owner (технический лидер), команда, представитель заказчика. Управление вовлеченностью группы. Документирование: журнал требований, план на итерацию, обзор итерации, ретроспектива. Виды встреч: планирование итерации, утренние планерки, демонстрация промежуточных результатов, анализ итерации. Базовые инструменты: Доска задач, диаграмма «Сгорания»
• Масштабирование Scrum. Scrum of Scrims. Организация, роли
• Принципы Disciplined Agile
• Канбан
• Agile компании и проекты. Применение в не-ИТ областях. Практические предложения по переходу к Agile. Примеры.
• Практика между блоками знаний

Внедрение методологии и корпоративной системы управления проектами в компанию

• Понятие и состав корпоративной системы управления проектами (КСУП). Объекты управления. Алгоритм внедрения. Модели зрелости. Оценка эффективности внедрения КСУП. Условия и проблемы внедрения. Описание стандарта управления проектами. Проектный офис, как движущая сила изменения. Рекомендации по преодолению сопротивления. Модели Коттера, ADKAR и др. Примеры
• Практика между блоками знаний

Управление портфелем проектов и стратегические цели организации

• Стандарт по управление портфелем проектов (УПП). 2 группы процессов УПП. Группа процессов «Выравнивания» или формирования портфеля: Идентификация проектов, Категоризация проектов, Оценка проектов, Отбор проектов, Определение приоритетов, Балансирование портфеля, Авторизация проектов. Группа процессов «Мониторинга и контроля»: Пересмотр портфеля и составление отчетов, Стратегические изменения
• Практика между блоками знаний

Гостевые лекции в рамках модуля

Спикеры будут определены в процессе обучения

Руководство к своду знаний по управлению проектами. Стандарт ANSI PMI PMBOK 8 издание 2025

Состав, назначение. Основные принципы и домены. 40 процессов управления проектами. Пояснения к инструментам. Решение вопросов и задач

Итоговый экзамен

• Презентация и защита групповых проектов. Кейс в виде разработки одной из практических проблем проектного менеджмента
• Электронный тест с вариантом выбора ответа (по аналогии с вопросами экзамена на квалификацию PMP)
• Круглый стол по результатам