Введение в программу. Базовые принципы и определения проектного менеджмента. (8 ак. часов)

Знакомство участников. Представление модулей, преподавателей. Краткая диагностика аудитории. Формирование ожиданий.

Введение в проектный менеджмент. Эволюция. Проектный менеджмент в мире и в России. Основные понятия. Параметры и жизненный цикл проектов. Области и процессы управления проектами. Классификация проектов. Водопадное, Agile (инкрементное, итеративное) и гибридное управление.

Мировые стандарты управления проектами.

Заинтересованные стороны проекта. Спонсор, куратор, руководитель проекта, команда проекта.

Бизнес-процесс инициирования проекта. Замысел проекта. Работа с идеями. Документы, решения, инструменты оценки идей проекта, контрольные точки инициирования. Устав проекта. Другая документация инициирования. Требования. Примеры.

Планирование проекта (16 ак. часов)

Бизнес-процесс планирования. Состав типового плана проекта. Методы и варианты декомпозиции проектов. Иерархическая структура работ (ИСР или WBS). Спецификации. Как сделать правильную декомпозицию? Матрица ответственности (RACI). Сетевое и календарное планирование. Диаграмма Гантта. Критический путь. Резервы времени. Оптимизация календарного плана. Сжатие графиков. Метод PERT. Критическая цепь Голдратта. Буферы. Виды ресурсов проекта. Назначение ресурсов и разрешение ресурсных конфликтов. Состав сметы проекта. План затрат.

Программное обеспечение для управления проектами (занятия с практиком). MS Project (8 ак. часов)

Принципы и возможности существующего специализированного программного обеспечения по управлению проектами. Существующие предложения на рынке и их характеристики. Основные принципы работы. Разработка календарно-сетевого и ресурсного плана групповых проектов. Презентации групп. Обсуждение. Обратная связь преподавателя. Оптимизация проекта.

Организационный дизайн проекта (16 ак. часов)

Понятие организационного дизайна и факторы, влияющие на его выбор. Механические и органические компании. Виды, преимущества и недостатки управленческих структур. Функциональная структура — преимущества и недостатки, области применения. Встраивание механизмов управления проектами в механические структуры. Структуры органических компаний — проектная и матричная. Преимущества и недостатки, области применения. Настройка систем управления в органических компаниях. Проектный офис.

Работа гибких и удаленных команд. Особенности организации.

Команда проекта (16 ак. часов)

Роль человеческого фактора в реализации проектов, отличие работы в команде от работы в функциональном подразделении, требования к членам проектной группы и лидеру группы, отбор в команду проекта, развитие команды, командные роли, эффективность работы, управление конфликтами в команде, мотивация команды проекта. Планирование, организация, коммуникации, обучение в проекте.

Бюджетирование проекта (16 ак. часов)

Экономика проекта с позиций исполнителя и заказчика. Доходы, расходы, денежные потоки проекта. Проект в организации: прямые и косвенные затраты проекта, постоянные и переменные затраты компании. Себестоимость реализации проекта. Ценообразование по коммерческим проектам. Влияние графика финансирования проекта на его экономическую эффективность. Бюджетное управление и бюджет проекта. Планирование ресурсов проекта и их стоимости. Оптимизация затрат по статьям бюджета. Оценка фактических результатов.

Инвестиционная оценка проекта (16 ак. часов)

Финансовая модель управления бизнесом: цели и инструменты. Место инвестиционного проекта в работе предприятия. Особенности и классификация инвестиционных проектов. Проект и компания. Концепция стоимости денег во времени: компаундирование и дисконтирование. Подходы к оценке финансовых активов на основе оценки будущих денежных потоков: акций и облигаций. Планирование денежных потоков проекта: сроки планирования, интервал планирования, валюта расчетов, инвестиционные и операционные потоки, анализ прибыли, учет движения оборотного капитала, выделение релевантных затрат.

Выбор нормы дисконтирования: WACC, стоимость конкретного источника, пожелания инвестора. Инвестиционные критерии оценки проекта, расчет и интерпретация: PBP, DPBP, NPV, PI, IRR, финансовый профиль проекта, масштаб проекта. Инструменты оценки рисков проекта: анализ чувствительности, анализ сценариев, анализ вероятностей, дифференцирование нормы доходности. Бизнес план: структура, содержание, использование.

Управление рисками проекта (8 ак. часов)

Риск менеджмент: эволюция, современное состояние. Риски и возможности в проекте. Понятие события, причины риска и его воздействия. Ментальные ловушки. Триггер риска. План управления рисками проекта. Инструменты идентификации рисков. Дерево рисков. Качественный и количественный анализ рисков (инструменты, подходы). Методы реагирования. Мониторинг и контроль рисков. Метод Монте-Карло. Торнадо. Дерево решений. Карта рисков. План управления рисками групповых проектов.

Коммуникации в проекте (8 ак. часов)

Информационное поле проекта. Модель коммуникаций. Виды коммуникаций и информационных потоков в проекте. Телефонные и почтовые коммуникации. Правильные совещания. Разработка документации проекта. Офис проекта. План управления коммуникациями учебного проекта.

Управление качеством проекта (8 ак. часов)

Основные понятия и определения качества. Методологии и термины. Всеобщее управление качеством (TQM). Стандарты серии ИСО. Цикл Шухарта-Деминга. Шесть Сигма и др. Планирование качества проекта. Обеспечение и контроль качества. Инструменты управления качеством. Диаграммы Парето и Ишикавы, контрольные листки и контрольные карты. Диаграмма разброса. Метод «5 почему». 5S. Принципы выбора пакета инструментов для использования в компании.

Управление поставками проекта (8 ак. часов)

Планирование и работа с поставщиками. Тендеры. Виды контрактов. Контроль поставок.

Мониторинг и контроль проекта. Завершение проекта (8 ак. часов)

Мониторинг, аудит и экспертиза проекта. Обеспечение обратной связи. Основные цели и процессы контроля. Методы и инструменты контроля осуществления проекта. Построение системы контроля. Метод освоенного объема. Формулы и подходы освоенного объема. Управление изменениями и ошибками в проекте. Критерии завершения проекта. Мероприятия при завершении. Роль участников проекта при завершении. Сбор уроков. Итоговый отчет.

Agile в проектах (8 ак. часов)

Чем хороши гибкие методологии? Краткий обзор гибких методологий. Основные принципы Agile методологий. Agile Манифест. Agile или Водопад. Как и что использовать? Особенности и варианты. Почему их стали использовать везде? Фрэйворк Scrum. Принципы, организация. Роли: Scrum мастер (администратор), Product Owner (технический лидер), команда, представитель заказчика. Управление вовлеченностью группы. Документирование: журнал требований, план на итерацию, обзор итерации, ретроспектива. Виды встреч: планирование итерации, утренние планерки, демонстрация промежуточных результатов, анализ итерации. Базовые инструменты: Доска задач, диаграмма «Сгорания». Масштабирование Scrum. Scrum of Scrims. Организация, роли. Канбан. Бережливость (Lean) подходы. Сочетания со Scrum. Комбинирование Scrum и Водопада (Waterfall). Water-Scrum-Fall. Применение в не-ИТ областях. Практические предложения по переходу к Agile. Agile офис. Примеры.

Внедрение методологии и корпоративной системы управления проектами в компанию (6 ак. часов)

Понятие и состав корпоративной системы управления проектами (КСУП). Объекты управления. Алгоритм внедрения. Модели зрелости. Оценка эффективности внедрения КСУП. Условия и проблемы внедрения. Описание стандарта управления проектами. Проектный офис, как центр компетенции. Рекомендации по преодолению сопротивления. Примеры.

Управление портфелем проектов (6 ак. часов)

Управление портфелем проектов и стратегические цели организации.
Стандарт по управление портфелем проектов (УПП). 2 группы процессов УПП. Группа процессов «Выравнивания» или формирования портфеля: Идентификация проектов, Категоризация проектов, Оценка проектов, Отбор проектов, Определение приоритетов, Балансирование портфеля, Авторизация проектов. Группа процессов «Мониторинга и контроля»: Пересмотр портфеля и составление отчетов, Стратегические изменения.

Гостевые лекции в рамках модуля (4 ак. часа)

Спикеры будут определены в процессе обучения.

Руководство к своду знаний по управлению проектами.
Стандарт ANSI PMI PMBOK 7 издание 2021 (24 ак. часа)

Состав, назначение. Основные принципы построения. Последовательное изложение всех процессов управления проектами. Пояснения к инструментам. Решение задач.

Итоговый экзамен

• Презентация и защита групповых проектов. Кейс в виде разработки одной из практических проблем проектного менеджмента
• Электронный тест с вариантом выбора ответа (по аналогии с вопросами экзамена PMP)

Круглый стол по результатам.